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党委办公室秘书岗位职责
发布时间: 2013-04-08 浏览次数: 2049
        一、负责各类文件(工作计划、总结、报告、通知、简报、大事记、信函等)的起草工作。负责党委各部门和群众团体拟办文稿的审稿工作。
          二、记录上级机关的电话,及时向有关领导汇报;及时批阅上级机关的文件、电报和各种资料以及根据上级的要求进行催办。
          三、负责党委主办的各种会议通知、会场布置和有关组织工作。
          四、协助主任负责校内信息的收集、整理、上报,办公室网络信息的更新,及时向党委汇报重要信息,编发信息简报,定期召开信息员会议,组织信息员学习有关文件,传达阶段信息要点。
          五、协助主任了解、收集党委各部门贯彻执行党委决议的情况、党员干部的思想动态、党政各部门重要活动情况、校园安全、稳定情况等,形成信息资料,及时提供给党委,并定期向全校公布及向上级部门报送。
         六、协助主任做好外单位来本校访问、检查、参观人员的接待工作,做好来信、来访和回函工作,与上级机关(省委、省委教育工委、省委机要局、省保密局、省国家安全厅、市国家安全局)、兄弟院校或同级单位的联系工作。
          七、协助主任做好院士服务工作,努力为院士解决工作与生活中遇到的问题。
          八、协助党委负责同志接待、受理来信来访和回函工作,从信访角度密切党和群众的关系,沟通党委与群众的联系渠道;
          九、认真做好党委文书档案的收集和归档工作。
          十、完成办公室领导和上级领导交办的其它工作。