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党委办公室机要秘书岗位职责
发布时间: 2013-04-08 浏览次数: 3737
        一、负责各类机要文件、电函、电传的收文、登记、编目、填写文件处理单,对有时间性要求的文件、电报,登记时在办文单中注明,并提请主任及时催办,根据领导批阅,负责文件传阅、清退、保管工作。
        二、文件(电报)不得遗失、泄密,不得借给无关人员阅看。文件借阅要登记,机密文件借阅要经主任批准,五天内催还。绝密文件不得借出机要室。负责传真机的保管、使用。
        三、负责年度保密工作计划以及工作总结起草工作;协助主任召集保密委员会会议;为保密委员提供有关保密工作的文件;了解并制定科技、文书的密级;定期检查各部门的保密措施以及督促涉密单位的日常保密工作。定期销毁保密废纸。
        四、负责年度安全工作计划以及工作总结的起草工作;协助主任召集国家安全小组成员学习有关文件、分析阶段情况、研究工作;有重点的深入了解各个层次的思想动态,及时汇报突发事件和值得注意的人和事;与出国人员所在部门一道共同做好回国人员的回访工作;协助国家安全机关做好相关工作。
        五、负责管理和使用党委、党办印鉴、介绍信,使用印鉴符合规定,并做好用印登记工作。负责以党委、党办名义发出的文件的编号、用印、上报、下发。
        六、负责党办文书档案和文件的归档、清退工作。
        七、与人事处、保卫处、外办一起做好出国人员的宣传教育工作。
        八、完成办公室领导和上级领导交办的其他工作。